קצין בטיחות בתעבורה הנו תפקיד בעל חשיבות עליונה כיום. במיוחד במדינת ישראל כאשר מספר כלי הרכב הנעים על כבישי הארץ עולה בצורה משמעותית משנה לשנה. רבים מכלי רכב אלה שייכים לציי רכב, בין אם ציי רכב פרטיים או ציי רכב מסחריים ורכבי הובלת נוסעים של תחבורה ציבורית או פרטית. כל ציי הרכב האלה מחויבים להיות תחת פיקוחו של קצין בטיחות בתעבורה בין אם קצין הבטיחות הנו עובד החברה או לחלופין הגיע לחברה בתהליך של השמת קצין בטיחות בתעבורה. השמת קצין בטיחות בתעבורה תיעשה על ידי חברות המתמחות בתחום חשוב ומאוד ייחודי זה. מכיוון שאיתורו של מועמד המתאים לעבור הכשרה והסמכה לתפקיד קצין בטיחות בתעבורה, הנו מורכב ודרישותיו של התפקיד מקובעות בחוקים ותקנות של המשרד הממשלתי הממונה על התחום. בדרך כלל יפנו בעלי ציי הרכב לפחות בהתחלה למי אשר יוכל לבצע בעבורן את השמת קצין בטיחות בתעבורה לצי שלהם. ככלל גופים המעסיקים מספר עובדים רב נוטים כיום להיעזר בחברות כוח אדם או חברות השמה לאיוש כל מגוון התפקידים בחברה בין אם זוטרים ובין אם בכירים, ואולם מפאת ייחודו של התפקיד השמת קצין בטיחות בתעבורה תיעשה על ידי פניה לחברה המתמחה בתחום קציני בטיחות בתעבורה (איתור מועמדים, הכשרה והשמה). חברה כזאת לרוב תתמחה בניהול ציי רכב על כל המשתמע מכך. תהליך של השמת קצין בטיחות בתעבורה על ידי חברה חיצונית מאפשר כמובן לחברה בעלת צי הרכב, להכיר את המועמד ולבדוק את תפקודו לאורך זמן לפני שתחליט לקבלו לשורותיה כעובד החברה. כאשר מתבצעת השמת קצין בטיחות בתעבורה על ידי חברה המתמחה בתחום ניהול ציי הרכב, סיכויי ההצלחה של ההשמה עולים בצורה משמעותית מתוך היכרותה של החברה עם דרישות התפקיד ויכולתה לבצע סינונים בכל שלב של המיון הראשוני וההכשרה. אופיה של השמת קצין בטיחות בתעבורה על ידי חברה חיצונית מאפשר לארגון חיסכון חשוב במשאבים מעצם העברת התפקיד למיקור חוץ. כיום הנטייה ברוב החברות והארגונים הגדולים היא להעביר כמה שיותר עבודות למיקור חוץ וזאת על מנת להוזיל עלויות כוח אדם. תפקיד קצין בטיחות בתעבורה שונה ובלתי תלוי מכל תפקיד אחר בחברה, בכל ארגון, מלבד כאשר מדובר בציי רכב גדולים, אשר כוללים אתרים מרובים ואז יהיו בחברה מספר קציני בטיחות בתעבורה. גם אז השמת קצין בטיחות בתעבורה תבוצע על ידי חברה שזאת התמחותה. גם כאשר מדובר בחברות וארגונים גדולים אשר להם אגף כוח אדם עצמאי. אגף משאבי האנוש יפנה לחברה אשר תבצע עבורו השמת קצין בטיחות בתעבורה כי לאגף לא יהיו את הכלים הדרושים לבצע השמה זו באותה רמת הצלחה כמו לחברה המתמחה בתחום קצין בטיחות בתעבורה.